Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: Febbraio 2026
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, Camer Petroleum Europa Srl fornisce la seguente informativa sul trattamento dei dati personali.
1. Titolare del Trattamento
Camer Petroleum Europa Srl
Strada Provinciale 362, Galatina (LE)
P.IVA 00199030750
Email: info@camerpetroleum.it
2. Dati raccolti
La piattaforma eGATE raccoglie e tratta i seguenti dati personali:
- Dati di autenticazione: username e password (hash) per l'accesso alla piattaforma
- Dati aziendali: ragione sociale, P.IVA, indirizzo, recapiti telefonici ed email delle controparti commerciali
- Dati di contatto: nome, cognome, email degli utenti registrati
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, timestamp di accesso (log di sistema)
- Dati transazionali: dettagli delle operazioni di trading energetico (deal, quotazioni, esposizioni)
3. Finalità e base giuridica del trattamento
- Erogazione del servizio (Art. 6(1)(b) GDPR): gestione dell'accesso alla piattaforma, esecuzione delle operazioni di trading, generazione di conferme e documentazione contrattuale
- Adempimenti legali (Art. 6(1)(c) GDPR): obblighi fiscali, normativi e di compliance nel settore energetico (es. REMIT)
- Legittimo interesse (Art. 6(1)(f) GDPR): sicurezza informatica, prevenzione frodi, miglioramento del servizio
- Comunicazioni operative (Art. 6(1)(b) GDPR): invio di conferme di deal, pre-conferme e documentazione contrattuale via email
4. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici, con misure di sicurezza adeguate a garantire la riservatezza e l'integrità. L'accesso è protetto da credenziali personali e il sistema prevede diversi livelli di autorizzazione (admin, broker, cliente, cliente finale).
5. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- Controparti commerciali nell'ambito delle operazioni di trading
- Fornitori di servizi IT per l'hosting e la manutenzione della piattaforma
- Autorità competenti, ove richiesto dalla legge
I dati non vengono venduti a terzi e non vengono utilizzati per finalità di marketing.
6. Trasferimento dati extra-UE
I dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea. Qualora si rendesse necessario un trasferimento verso paesi terzi, questo avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard).
7. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti e comunque non oltre i termini previsti dalla normativa applicabile. I dati transazionali vengono conservati per il periodo richiesto dalla normativa fiscale e di settore.
8. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'utente ha diritto di:
- Accedere ai propri dati personali
- Richiedere la rettifica di dati inesatti
- Richiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
- Limitare il trattamento
- Ricevere i dati in formato strutturato (portabilità)
- Opporsi al trattamento
- Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)
Per esercitare tali diritti, scrivere a info@camerpetroleum.it.
9. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Privacy Policy
Last updated: February 2026
Pursuant to Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Italian Legislative Decree 196/2003, Camer Petroleum Europa Srl provides the following information on the processing of personal data.
1. Data Controller
Camer Petroleum Europa Srl
Strada Provinciale 362, Galatina (LE), Italy
VAT: IT00199030750
Email: info@camerpetroleum.it
2. Data collected
The eGATE platform collects and processes the following personal data:
- Authentication data: username and password (hashed) for platform access
- Company data: company name, VAT number, address, phone numbers, and email addresses of commercial counterparties
- Contact data: first name, last name, email of registered users
- Browsing data: IP address, browser type, access timestamps (system logs)
- Transactional data: details of energy trading operations (deals, quotations, exposures)
3. Purposes and legal basis
- Service provision (Art. 6(1)(b) GDPR): platform access management, execution of trading operations, generation of confirmations and contractual documentation
- Legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR): tax, regulatory, and compliance obligations in the energy sector (e.g., REMIT)
- Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR): IT security, fraud prevention, service improvement
- Operational communications (Art. 6(1)(b) GDPR): sending deal confirmations, pre-confirmations, and contractual documentation via email
4. Processing methods
Data is processed using IT tools with adequate security measures to ensure confidentiality and integrity. Access is protected by personal credentials, and the system provides different authorization levels (admin, broker, client, end client).
5. Data recipients
Personal data may be shared with:
- Commercial counterparties as part of trading operations
- IT service providers for platform hosting and maintenance
- Competent authorities, where required by law
Data is never sold to third parties and is not used for marketing purposes.
6. Data transfers outside the EU
Data is stored on servers located in the European Union. Should a transfer to third countries become necessary, it will be carried out in compliance with GDPR safeguards (adequacy decisions, standard contractual clauses).
7. Data retention
Personal data is retained for the time strictly necessary for the purposes for which it was collected and in any case no longer than the terms required by applicable legislation. Transactional data is retained for the period required by tax and sector regulations.
8. Data subject rights
Under Articles 15-22 of the GDPR, users have the right to:
- Access their personal data
- Request rectification of inaccurate data
- Request erasure (right to be forgotten)
- Restrict processing
- Receive data in a structured format (portability)
- Object to processing
- Lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it)
To exercise these rights, write to info@camerpetroleum.it.
9. Changes to this policy
The Data Controller reserves the right to update this policy. Changes will be published on this page with the last update date indicated.